對於許多剛成立的新創公司或中小企業來說，當想合法申請外籍移工（俗稱外勞），第一時間想到的可能是「準備申請文件、跑勞動部流程」。但您知道嗎？真正的第一步，是成立「勞資會議代表名冊」！

這往往是雇主們最容易忽略、卻也是整個申請流程中最關鍵的基本條件之一。

本篇文章將帶您快速了解什麼是勞資會議代表名冊、為什麼必須成立它，以及實務操作上您該注意什麼。

📖為什麼要成立勞資會議代表名冊？

根據《就業服務法》與《勞資會議實施辦法》規定，凡申請產業類移工（如製造業、營造業、農業）的公司，必須先完成勞資會議組成，並核備代表名冊，才能進行後續的移工申請程序。

這份名冊是政府審查你是否為「合法雇主」的第一道門檻。如果沒有備查通過，無論公司成立多久，都無法提出移工申請案。

📖什麼是勞資會議代表名冊？

• 勞資會議是政府推動勞資合作、保障雙方權益的重要制度。
• 「勞資會議代表名冊」就是由公司內部產生的勞方代表與資方代表名單，需列明其姓名、職稱、任職日期、選任方式等資訊，並報請所在地勞工局備查。
• 這些代表將出席至少每三個月召開一次的勞資會議，討論如勞動條件、工時、薪資、福利等重要議題，並代表公司與勞工雙方立場進行溝通。

📖勞資代表組成的規定

📖成立後要做什麼？

完成勞資代表選任和指派後，需於15 日內報請當地勞工局備查，如後續有代表遞補、改派或補選，也同樣須在 15 日內完成備查手續。

• 勞資會議名冊報請當地主管機關備查後，勞方代表人數無須因事業單位人數增減而調整。但事業單位勞工人數有大量增加時，當地主管機關得依實際狀況予以輔導配合增加代表人數。
• 舉辦勞資會議，至少每三個月舉行一次，必要時得召開臨時會議。
  　(1) 勞資會議開會通知：事業單位應於會議七日前發出，會議之提案應於會議三日前分送各代表。
  　(2) 勞資會議紀錄應記載下列事項：會議屆、次數、會議時間、會議地點、出席、列席人員姓名、報告事項、討論事項及決議、臨時動議及決議，並由主席及記錄人員分別簽署。

　　✅ ​勞資會議紀錄範本－勞動部網站連結

📖勞資名冊如何向當地勞工局報備？

您有兩種方式可以辦理：

1. 紙本送件：至各縣市勞工局官網下載申請表，填完後以掛號郵寄方式辦理。
   舉例幾個縣市的連結：
   •　台北市政府勞動局－勞資會議代表名冊
   •　新北市勞動雲－勞資會議代表名冊
   •　桃園市政府勞動局－勞資會議代表名冊
   •　新竹縣政府勞工處－勞資會議代表名冊
   •　台中市政府勞工局－勞資會議代表名冊　　
2. 線上申辦：​勞動部-勞資會議代表名單線上備查系統

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常見問題

資料來源：勞資會議實施辦法