勞動檢查最常見6大原因！8種必備文件清單一次看懂（含罰則解析）
🚨勞動檢查最常見6大原因
1️⃣ 例行性勞動檢查
勞檢處會不定期抽查企業，確認是否符合法規。
2️⃣ 員工申訴或檢舉
若勞工投訴公司違法，勞檢處會啟動檢查。
3️⃣ 曾有違規紀錄
公司有違規前科，後續可能被列入加強追蹤。
4️⃣ 特定行業高風險
餐飲、製造、營造、物流等行業常被鎖定檢查。
5️⃣ 發生重大職災
若公司發生工安事故，勞檢處會立即進行調查。
6️⃣ 專案勞檢
針對特定議題（如火災爆炸預防專案），政府會集中檢查。
拒絕、規避或阻撓勞工檢查員依法執行職務者，根據《勞基法第80條》處新臺幣３萬元～１５萬元以下罰鍰。或《勞動檢查法第35條》規定，可按次處罰。
🔍勞動檢查的兩大方向
（一）勞動條件檢查
- 主要針對勞工的工作時間、工資給付、休假、加班費、性別工作平等、退休金提繳、勞工保險等勞動條件進行查核，以確保勞動權益之保障。
（二）職業安全衛生檢查
- 重點在於檢查預防職業災害之相關措施、勞工健康與安全保障制度等，確保工作環境之安全與衛生。
- 依據《職業安全衛生法第34條》規定，雇主應會同勞工代表，依本法訂定適當之安全衛生工作守則，並報請勞動檢查機構備查後予以公告施行。
✍️勞檢需要準備哪些資料？8種文件有機會被抽查！
🧭１. 勞工名卡《勞基法第7條》
- 應記載勞工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項。
- 勞工名卡保管至勞工離職後五年。
未依規定置備/保管勞工名卡，根據《勞基法第79條》會被處以新臺幣2萬~30萬元以下罰鍰。
🧭2. 勞工出勤紀錄《勞基法第30條》
- 記錄員工每天的出勤情況，而且要精確到「分鐘」，並保存至少 5 年。
- 勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。
未依規定置備/保管勞工出勤紀錄，根據《勞基法第79條》會被處以新臺幣9萬元~45萬元以下罰鍰。
未依規定紀錄至分鐘，根據《勞基法第79條》會被處以新臺幣2萬元~100萬元以下罰鍰。
🧭3. 勞工工資清冊《勞基法第23條》
- 要把薪資發放、各項薪資計算方式、薪資總額等內容，都記錄清楚。
- 工資清冊應保存五年。
未依規定置備/保管工資清冊，根據《勞基法第79條》會被處以新臺幣2萬元~100萬元以下罰鍰。
🧭4. 工作規則《勞基法第70條》
- 公司勞工超過 30 人以上，除了要制定工作規則，並且向所在地的勞工局核備，勞動檢查時會看核備函。核備完後，並公開揭示。
💡公開揭示於工作場所顯著的地方，也可以書面、電子資料傳輸或其他可隨時取得查知的方式為之。(台北市政府勞動局)
若違反上述規定，根據《勞基法第79條》會被處以新臺幣2萬~30萬元以下罰鍰。
🧭5. 勞動契約
- 是勞工與雇主之間，針對工作內容、薪資、工時、休假等權利義務所訂立的協議。
- 契約內容不得低於《勞基法》所規定的基本標準，若有違反，將以法律規定為準。
🧭6. 勞資會議紀錄(或工會紀錄)+備查函
- 定期舉行勞資會議(每三個月一次)
- 提供「變形工時」、「延長工時(加班)」、「女性於夜間工作」的勞資會議同意內容。
補充：如果呈報的薪資清冊有出現加班費，那就要有延長工時的勞資會議同意內容，因為勞資會議同意才能讓員工加班，這是環環相扣的。
未經勞資會議同意而實施變形工時、加班、女性夜間工作，根據《勞基法第79條》會被處以新臺幣2萬～100萬元以下罰鍰。
📚 延伸閱讀：勞資會議代表名冊備查函怎麼申請？
🧭7. 年度特別休假資料（假單、休假卡等紀錄）
- 如果勞工的特休假到年底或離職時還沒休完，雇主必須把沒休的天數換成薪水給勞工。不過，如果雙方同意把沒休完的假延到下一年，那麼到下一年年底或離職時還是沒休完的假，雇主一樣要把這些天數換成薪水給勞工。《勞基法第38條》
🧭8. 勞工體檢報告
- 一般勞工：年滿65歲者，每年檢查1次。年滿40歲未滿65歲者，每3年檢查1次。未滿40歲者，每5年檢查1次。《勞工健康保護規則第17條》
⚠️檢查報告至少保存7年。《勞工健康保護規則第19條第一項》 - 特別危害健康作業勞工：從事鉛、汞、有機溶劑、噪音、高溫、游離輻射、粉塵等，「每年」至少檢查1次。《勞工健康保護規則第18條》
⚠️檢查報告至少保存10年。《勞工健康保護規則第19條第二項》
如果雇主未安排勞工進行體檢，根據《勞工健康保護規則第45條》會被處以新臺幣3萬元~15萬元以下罰鍰。
📝總結
- 1️⃣ 勞檢流程簡介：檢查員到場 → 出示證件 → 說明範圍 → 查閱文件/勘查 → 開立紀錄表。
- 2️⃣ 常見違規排行榜：如「出勤紀錄不到分鐘」、「勞工超時工作」、「未給加班費」、「低報勞保薪資」。
- 3️⃣ 雇主應對心法：建立完善制度、態度誠懇、積極配合、及時改善。
💡另建議導入電子化管理，因出勤紀錄、勞工名卡、工資清冊等資料數量龐大，若僅用紙本管理，容易遺失或因版本不一致造成爭議。 - 4️⃣ 小提醒：
建立「文件櫃」：所有勞動文件固定存放、定期更新。
進行「自我檢查」：可利用勞動局的自主檢查表，先行盤點弱點。
重視「職安健康」：除了避免罰則，也能降低職災與人員流動率。
最後，勞檢來臨時，冷靜、配合、提供資料，就能安全過關！
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